Das ist hier nichts als die Aussage der Tatsache, dass das Schreiben "datiert" ist. "Schreiben" ist wohl hier vorzuziehen, da es sich ja um ein konkretes Schriftstück handelt.

http://www.lib.utulsa.edu/speccoll/loftua00.htm
Dated correspondence is arranged chronologically and is followed by the unidentified and/or undated correspondence. All pieces of correspondence have been transcribed wherever possible
http://www.nmnh.si.edu/naa/fa/mason.htm
Scope and Content Note
This sporadically dated collection spans Otis T. Mason's officially recognized work at the Smithsonian Institution from 1884 to 1908
It is difficult to determine exactly the dates of most of the material in the Otis T. Mason collection. Only a small percentage of the papers is dated correspondence, the bulk consisting of notes, articles, catalogues, clippings
http://www.onb.ac.at/sammlungen/litarchiv/bestand/sg/sys/kub...
2. Korrespondenzen
2.1 Alfred Kubin an Reinhard Piper
2.1.1 Datierte Korrespondenz (1907-1952) [77/B1/1 bis B1/296]
http://www.jura.uni-duesseldorf.de/VAMP/Urteile/OLG/2 U 44-0...
nicht nur das an ihn
– den Zeugen – gerichtete, auf den 19. Januar 1999 datierte Schreiben des Beklagten


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Note added at 5 hrs 19 mins (2005-10-02 06:14:52 GMT)
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Was die "deadline" betrift: Ich vermute, dass der Empfänger aus rechtlichen Gründen darauf hingewiesen wird, dass das Schreiben einen "Datumsstempel" trägt. Im Zusammenhang mit Preisen ist das ja wohl rechtlich genau geregelt, in welcher Form und unte welchen Fristen Preisgewqinner benachrichtigt werden müssen, wann ein gültiger Anspruch besteht ud wie dieser geltend gemacht werden kann. Hier innerhalb einer bestimmten Frist nach Absendung des Benachrichtigungsschreibens mi Datumsstempel.