In base al glossario giuridico colombiano, "oficio" è una comunicazione scritta riguardo questioni di uffici pubblici, tra un'autorità e un'altra, oppure tra funzionari.
Però, tu indichi che c'è una sentenza nel certificato di nascita, allora potrei pensare a più alternative in base al contesto che potrebbe rientrare in quel certificato. La RAE spiega le varie definizioni in base al settore giuridico trattato, per questo motivo ho pensato che possano esserci più soluzioni.