Dutch to Portuguese Law/Patents Law (general)

Staat in een brief waarin van de Rechtbank van Eerste Aanleg een derde partij ervan op de hoogte brengt dat inbeslaggenomen voorwerpen weer kunnen worden afgehaald en deelt de derde partij mee dat er ook een volmacht mag verleend worden aan iemand anders. "Ondergetekende: xxx, verleent machtiging aan: xxx om de op de keerzijde vermelde voorwerpen ter griffie af te halen en er, in zijn/haar naam, ter ontlasting te tekenen. Ik heb vertaald als "assinar em seu nome para retirar a tarefa a ele/ela" omdat ik niet bepaald een geijkte term vond die passend was in deze context. Kan iemand me hierbij helpen?